Dokument informacyjny (RODO)

Polityka prywatności

Serwis: kuterska.pl • Aktualizacja: 2026-01-04

1) Administrator danych

Administratorem Twoich danych osobowych jest: BEAUTY FACE & NAILS KATARZYNA KUTERSKA, NIP: 6581993128, prowadząca działalność pod marką Kosmetologia Estetyczna Katarzyna Kuterska.

Adres gabinetu: Silniczna 15/3, 25-303 Kielce Serwis: kuterska.pl

2) Kontakt w sprawach danych osobowych

W sprawach związanych z ochroną danych osobowych możesz skontaktować się z Administratorem:
Telefon: +48 782 852 564
E-mail: salon@kuterska.pl

Administrator nie wyznaczył Inspektora Ochrony Danych (IOD), ponieważ nie jest to wymagane.

3) Jakie dane przetwarzamy i skąd je mamy

Dane zbieramy bezpośrednio od Ciebie (np. podczas rezerwacji wizyty, kontaktu telefonicznego lub e-mail). W zależności od sytuacji możemy przetwarzać:

  • dane identyfikacyjne i kontaktowe (np. imię i nazwisko, numer telefonu, e-mail),
  • dane rezerwacji (np. wybrana usługa, termin, numer rezerwacji, status),
  • dane rozliczeniowe (np. dane do faktury – jeśli prosisz o wystawienie dokumentu),
  • historia kontaktu (treść wiadomości, ustalenia dotyczące wizyty),
  • dane techniczne (np. adres IP, logi serwera, identyfikatory cookies – szczegóły w pkt 9).

4) Cele przetwarzania i podstawy prawne (RODO)

Rezerwacja i realizacja wizyty (umówienie terminu, potwierdzenie, obsługa zmian/odwołań, kontakt przed i po wizycie)
Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (wykonanie umowy / działania przed zawarciem umowy).
Powiadomienia o wizycie i zmianach (SMS i/lub e-mail: potwierdzenia, przypomnienia, informacje organizacyjne)
Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (realizacja usługi) oraz art. 6 ust. 1 lit. f RODO (uzasadniony interes: sprawna organizacja grafiku i kontakt).
Obsługa zapytań (telefon/e-mail/formularz)
Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (uzasadniony interes: komunikacja z klientami i obsługa zapytań).
Rozliczenia i obowiązki prawne (np. wystawienie faktury, dokumentacja księgowa)
Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązek prawny).
Dochodzenie lub obrona roszczeń
Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (uzasadniony interes: ochrona prawna).
Zgoda – jeżeli w konkretnym przypadku poprosimy o zgodę (np. na komunikację marketingową)
Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda; możesz ją wycofać w dowolnym momencie).
Jeśli korzystasz z usług zabiegowych, zakres informacji wymaganych do kwalifikacji i bezpieczeństwa ustalany jest indywidualnie podczas konsultacji.

5) Komu możemy przekazywać dane

Dane mogą być przekazywane wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji powyższych celów, w szczególności:

  • dostawcom usług IT (hosting, utrzymanie strony, administracja, kopie zapasowe),
  • dostawcom systemu rezerwacji (obsługa kalendarza, formularzy rezerwacji, numeru rezerwacji, statusów),
  • dostawcom SMS/e-mail (wysyłka potwierdzeń i przypomnień),
  • podmiotom księgowym (obsługa rozliczeń),
  • organom publicznym – gdy wymagają tego przepisy prawa.

6) Przekazywanie danych poza EOG

Co do zasady nie planujemy przekazywania danych poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG). Jeżeli jednak korzystamy z dostawców, których infrastruktura może znajdować się poza EOG (np. niektóre narzędzia IT), przekazanie odbywa się wyłącznie z zastosowaniem wymaganych zabezpieczeń prawnych (np. standardowych klauzul umownych).

7) Jak długo przechowujemy dane

Dane rezerwacji i kontaktu (obsługa wizyty) przez czas niezbędny do realizacji + okres na roszczenia
Dane rozliczeniowe (faktury/księgowość) zgodnie z przepisami prawa podatkowego i rachunkowości
Korespondencja (e-mail/telefon) do zakończenia sprawy + okres archiwizacji
Po upływie właściwych okresów dane są usuwane lub anonimizowane.

8) Twoje prawa

W związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługują Ci następujące prawa:

  • prawo dostępu do danych,
  • prawo sprostowania danych,
  • prawo usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”) – gdy nie ma podstaw do dalszego przetwarzania,
  • prawo ograniczenia przetwarzania,
  • prawo przenoszenia danych (w zakresie art. 20 RODO),
  • prawo sprzeciwu (gdy przetwarzamy dane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO),
  • prawo cofnięcia zgody w dowolnym momencie (gdy podstawą jest zgoda),
  • prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego.

9) Cookies, logi i dane techniczne

Serwis może korzystać z plików cookies i podobnych technologii w celu: zapewnienia prawidłowego działania strony, utrzymania sesji, zwiększenia bezpieczeństwa oraz w celach statystycznych/analitycznych (jeżeli takie narzędzia są włączone).

Cookies niezbędne – konieczne do działania strony i systemu rezerwacji (nie wymagają zgody).
Cookies analityczne/statystyczne – pomagają zrozumieć, jak użytkownicy korzystają ze strony (w zależności od konfiguracji – mogą wymagać zgody).
Logi serwera – standardowe zapisy zdarzeń (np. IP, data, zasób, przeglądarka) w celach technicznych i bezpieczeństwa.
Ustawienia cookies możesz zmienić w swojej przeglądarce. Ograniczenie cookies może wpłynąć na działanie rezerwacji.

10) Rezerwacja wizyt i powiadomienia

W ramach rezerwacji wizyt przetwarzamy dane kontaktowe oraz szczegóły rezerwacji, aby: potwierdzić termin, wysłać przypomnienie, poinformować o zmianie/odwołaniu oraz zapewnić sprawną organizację grafiku. Powiadomienia mogą być wysyłane e-mailem i/lub SMS na dane podane podczas rezerwacji.

11) Bezpieczeństwo danych

Stosujemy środki techniczne i organizacyjne adekwatne do ryzyk (m.in. aktualizacje, kontrola dostępu, kopie zapasowe, minimalizacja danych, ograniczenie dostępu do danych do osób upoważnionych).

12) Zmiany polityki

Polityka może być aktualizowana w przypadku zmian w przepisach, funkcjach serwisu lub sposobach przetwarzania danych. Aktualna wersja jest publikowana na tej stronie.

Przewijanie do góry